Makalah Pemasukan Data (Entry Data)

MAKALAH PEMASUKAN DATA

BAB I

PENDAHULUAN

1.1        Pendahuluan

            Pengolahan data dilakukan  dengan menggunakan metode tertentu, sebelum mengolah data maka diadakan pengumpulan data untuk mencari data yang diperlukan agar suatu sistem informasi yang dihasilkan nanti tepat dan tidak mengada-ada. Dalam pengolahan data diperlukan proses dari awal hingga akhir dan sampai pada informasi yang utuh, dalam proses itu perlu diperhatikan unsur pengolahan data dan juga besar  kapasitas informasi yang akan diperoleh.

            Dalam pengolahan data itu bisa unsur-unsur itu di lakukan secara keseluruhan atau diambil dan dipakai sebagian, ada juga metode-metode yang di gunakan di dalamnya, baik itu dalam organisasi atau perusahaan.tentu masing-masing metode  mempunyai kelemahan dan kekurangan.

1.2        Rumusan Masalah

1.2.1        Apa pengertian pemasukan data ?

1.2.2        Apakah metode dari pemasukan data?

1.2.3        Siapa sajakah yang mengelola data untuk informasi?

1.2.4        Apa saja aplikasi-aplikasi data akuntansi ?

1.2.5        Bagaimanakah cara memasukan data ?

1.3        Tujuan Penulisan

1.3.1        Untuk mengetahui pengertian dari pemasukan data

1.3.2        Untuk mengetahui metode dari pemasukan data

1.3.3        Untuk mengetahui siapa saja yang mengelola data untuk informasi

1.3.4        Untuk mengetahui aplikasi-aplikasi data akuntansi

1.3.5        Untuk mengetahui cara memasukan data

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1. Pengertian Pemasukan Data

Pemasukan data adalah proses pengumpulan data, mengkonversikan data tersebut ke formulir mesin baca, dan menyimpannya sementara atau memasukkannya langsung ke unit pengelola komputer (CPU).

Data Entry mempunyai beberapa keuntungan :

a. Memasukkan data transaksi akan lebih mengetahui kegiatan transaksi

b. Akurasi data lebih terjamin

c. Data masuk ke “data base” lebih cepat

d. Data base akan lebih “up to date” / selalu barue. Biaya pemasukan data dapat dikenal.

2.2. Metode Pemasukan Data

Metode pemasukan data kedalam komputer meliputi :

a.      Metode pemasukan kelompok (batch input methode)

Proses pemasukan data berkelompok dikerjakan dengan cara mengumpulkan atau mengelompokkan data terlebih dahulu sebelum memasukkannya ke computer.

·         Pita Magnetik

·         Piringan Magnetika

a)      Pemasukan Key-to-Disketcth : Disket pada Floppy disk

b)      Pemasukkan Key-to-diskcth : Hard disk → dalam CPU.

·         Pengolahan kelompok

b.      Metode pemasukan Sumber Data (Source data input methode)

Proses pemasukan batch yang di bahas diatas dengan operator manusia untuk memasukkan (to key) data dari dokumen sumbernya kemesin yang merekamnya ke media data.

·         Pemasukan data tinta magnetik (MICR)

·         Pemasukan strip magnetic

·         Pemasukan optikcth : - OMR (Optik Mark Recognition)- Ujian sipemaru

·         Pengenalan kode Batang pada produk (UPC)(Universal Product Code)

c.       Metode Pemasukan Tunggal (ON-LINE Input)

Sistem proses pemasukan data diolah secara langsung oleh CPUOLTP (On-line Transaction-processing )

·         Pemasukan Terminal computer

Alat pemasukan data secara

·         Pemasukan POS (Poin of Sole)

·         Pemasukan dengan sentuhan Panel

·         Pemasukan sentuhan Nada

·         Pemasukan suara

      Hasil Pengolahan Data (bentuk Fisik)

Adalah hasil akhir dari semua pemrosesan komputer ( out putnya) dari CPU. Bentuk contohnya :

→ Out put tampilan → Monitor

→ Out put catatan → Mesin cetak printer

→ Out put suara → Audio response unit

→ Plotter → Hasil gambar grafik

→ Microfrom → untuk penyimpanan bentuk miniatur diatas film foto grafi

→ Out put grafik → dalam bentuk diagram grafik kolom bentuk grafik lainnya

2.3. Siapa Pengolah data untuk Informasi

Ø  Pengolah informasi untuk pengambil keputusan User (Si-pemakai).Contoh : Sepesialis Informasi yang terdiri dari ( Analis Sistem, Spesialis Jaringan, Programmer Pengelola Database, Operator )

Ø  CBIS sebagai alat pengolahan Mngr dlm mengembangkan Exsekutif Information System

Ø  EUC ( End-User-Computing )

Kegunaan:       - Meningkatkan pengetahuan tentang computer

- Pengantrian pekerjaan pada unit jasa dan informasi.

- Perangkat keras komputer yang murah dan mudah didapatkan

-Tersedianya perangkat jadi yang melimpah

Ø  Program Aplikasi.

Dipakai sebagai alat pengolah (Software )data untuk jadi informasi

2.4. Aplikasi – Aplikasi Akuntansi

Ciri – ciri sistem – sistem pengolahan transaksi :

·         Memproses transaksi-transaksi yang memasukkan aset dan liabilitas perusahaan

·         Sering menjadi sasaran kejahatan computer

·         Harus mengelola data secara akurat dalam semua lingkungan

·         Memasukkan data yang digunakan untuk melaporkan kinerja perusahaan adalah pihak Eksternal

Ada Lima Jenis Sistem Akuntansi yang ada :

·         Sistem Buku Besar → Pembuatan rekening-rekening

·         Sistem Pembuatan Kwitansi

·         Sistem Rekening Penerimaan

·         Sistem Rekening Pembayaran

·         Sistem Daftar Gaji

2.5. Cara Memasukan Data

Entry data dapat langsung dilakukan pada sheet data editor. Data editor memiliki tampilan sejenis spreadsheet (pada excel) yang digunakan sebagai fasilitas untuk memasukan/mengisi data.

Ada 3 hal yang harus diperhatikan dalam tampilan spreadsheet SPSS, antara lain :

1.       Baris              : menunjukkan kasus/responden

2.       Kolom           : menunjukkan variabel

3.       Sel                 : menunjukkan perpotongan antara kolom dab baris yang berisi nilai/data

Dalam memasukkan data ke SPSS, ada 4 hal yang harus diperhatikan, antara lain:

1.      Memberi Nama Variabel

Pertama kali yang harus dilakukan pada saat entry data adalah memberi nama variabel. satu variabel mewakili atau melambangkan satu pertanyaan. Agar tidak menemui kesultan dalam membuat variabel, berikut akan diuraikan ketentuan atau persyaratan nama variabel, yaitu :

·         Nama variabel maksimum 8 digit (huruf/karakter), untuk SPSS versi 13 keatas karakter dapat lebih dari 8 karakter.

·          Nama variabel tidak boleh ada spasi

·         Nama variabel tidak boleh ada yang sama

2.      Mendefinisikan Tipe Variabel

Jenis tipe data dalam SPSS antara lain:

·         Numerik              :  untuk data berbentuk angka/nomor

·         String                    :  untuk data berbentuk huruf

·         Date                      :  untuk angka berbentuk date/tanggal

·         Dll

Yang sering digunakan adalah tipe numerik, karena data yang akan kita olah biasanya berbentuk angka.

3.      Mendefinisikan Adanya Desimal

Bila data yang akan dimasukan desimal, seperti HB, maka perlu ditentukan berapa desimal yang kita inginkan. SPSS secara default/standar memberikan dua angka desimal untuk setiap data yang akan dientry. Kebanyakan data penelitian tidak berbentuk desimal, oleh karena itu untuk data yang tidak ada desimal kita harus setting di SPSS isian jumlah desimal diberi angka 0 (nol).

4.      Memberi Label Variabel

Nama variabel biasanya tertulis dengan kata/huruf yang singkat, pada bagian ini kita akan menuliskan keterangan nama variabel sehingga dapat memperjelas arti dari masing-masing variabel. Misalnya nama variabel BWT diberi label “Berat Badan Bayi pada saat lahir diberi satuan gram”.

5.      Memberi Value Label

Untuk variabel yang berbentuk koding kita harus memberi keterangan untuk setiap kode yang ada dalam kode tersebut. Misalnya untuk variabel Sex : 0 = Pria dan 1 = Wanita.

BAB III

PENUTUP

3.1. Kesimpulan

·         Pemasukan data adalah proses pengumpulan data, mengkonversikan data tersebut ke formulir mesin baca, dan menyimpannya sementara atau memasukkannya langsung ke unit pengelola komputer (CPU).

·         Metode pemasukan data kedalam komputer meliputi : Metode pemasukan kelompok (batch input methode), Metode pemasukan Sumber Data (Source data input methode), Metode Pemasukan Tunggal (ON-LINE Input).

·         Entry data dapat langsung dilakukan pada sheet data editor. Data editor memiliki tampilan sejenis spreadsheet (pada excel) yang digunakan sebagai fasilitas untuk memasukan/mengisi data.

3.2. Saran

DAFTAR PUSTAKA

·         https://books.google.co.id/books?id=ZIjMdlOIba0C&pg=PA211&lpg=PA211&dq=materi+tentang+entry+data&source=bl&ots=RpYDBHvMBG&sig=N0P8-OjZ1RPnZn_TWjJ8LC9EA70&hl=en&sa=X&ved=0ahUKEwiil7W_po3TAhVELY8KHaovAqU4ChDoAQhVMAc#v=onepage&q=materi%20tentang%20entry%20data&f=false

·         http://slideplayer.info/slide/3152492/

·         https://www.scribd.com/doc/308749614/Makalah-Sistem-Informasi-Akuntansi-Pengolahan-Data-pdf